LW0361 - bits&paper WinOffice pro 5.0 Update

Beschreibung

WinOffice pro 5 ist eine Auftragsbearbeitung, ideal für kleine Firmen, Büros und Selbstständige. Sie können mit dem Programm u.a. Rechnungen erstellen, Angebote erstellen, Artikel verwalten, Adressen verwalten, Briefe schreiben, Kassenbuch führen. Alle Daten können komfortabel verwaltet und wiedergefunden werden.

Das Programm ist unter allen Windows Betriebsystemen (32 und 64 bit) ab Windows 2000 lauffähig.

Handbuch

Sie können sich vorab das Handbuch ansehen: WinOffice pro 5 Handbuch (ca. 2,5 MB)

Demoversion

Sie können sich eine Demoversion herunterladen: WinOffice pro 5 Demoversion

Eingegebene Daten können später in die Vollversion übernommen werden.

Funktionen im Überblick

Menü

• Übersichtliches Hauptmenü - In 2 Ebenen sind alle Funktionen erreichbar
• Nicht benötigte Funktionen können ausgeblendet werden
• Funktionen können umsortiert werden.
• Zuetzt bearbeitete Aufträge, Adressen und Schriftverkehr sind aus Hauptmenü aufrufbar.

Auftrag

• Rechnung, Gutschrift, Bestellung, Auftragsbestätigung, Angebot, Lieferschein und Kostenschätzung können erstellt werden
• Schnellsuche von Kunden im Auftagsfenster.
• Schnellsuche von Artikeln, Freitexten und Artikelombinationen
• Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung, Gutschrift und Sammelrechnung können erzeugt werden
• Artikelübernahme aus beliebigem Vorgang möglich
• Eingangsrechnungen mit Kontozuordnung, Datenübernahme aus eigenen Bestellungen.
• Bezugnahme auf Vorgänge und Zuordnung zur Vorgangshistorie (z.B. kann eine Rechnung einem Angebot zugeordnet werden)
• Separater Ausweis von Lohnleistungen für Handwerk- und Dienstleistungen (nach §35 a Abs. 2 S. 2 EStG)
• Aufträge können per eMail versendet werden.
• Unterschiedliche Artikelpositionstypen (Artikel, Alternativartikel, Freier Artikel, Freitext, Zwischensumme, Seitenumbruch)
• Automatische Übernahme von Bar-Rechnungs- und Gutschriftbeträgen (nach MWSt unterschieden) in das Kassenbuch
• Neuer Auftrag kann als Kopie eines bestehenden erzeugt werden
• Mehrere prozentuale Abzüge und Zuschläge vor dem Rechnungsbetrag möglich.
• Mehrere Abzüge (nach Betrag) nach dem Rechnungsbetrag möglich.

Artikel

• Artikel, Freitexte und Artikelkombinationen können verwaltet werden
• Neuer Artikel als Kopie eines bestehenden
• Zuordnung zu verschiedenen Artikel-Gruppen
• Druck von Artikeletiketten mit EAN8 oder EAN13 Barcodes.
• Zuordnung von Lieferanten möglich.

Adressen

• Adressverwaltung nach Kunden, Lieferanten, Vertretern und eigenen Daten aufgeschlüsselt inkl. Detaildaten und Auswertungen (offenen Rechnungen, gekaufte Artikel...).
• Direkte Erstellung von Briefen, Aufträgen, offene Posten etc. aus der Adressverwaltung heraus möglich.
• Neue Adresse kann als Kopie einer bestehenden erzeugt werden
• Adressen können zu verschiedenen Gruppen zugeordnet werden

Allgemein in allen Verwaltungs- und Listenfenstern:

• Schnellsuche in allen Verwaltungsfenstern nach unterschiedlichsten Datenfeldern.
• Kombinierte Suche in Verwaltungsfenstern nach Feldkombinationen.
• Frei einstellbare Filter und Datumsfilter. Der Letzte Filter wird gespeichert.
• Spalten,- breiten, anordung und sichtbarkeit in Listenansichten einstellbar.

Buchhaltung

• Offene Postenverwaltung und Mahnwesen.
• Kassenbuch
• Inventurliste mit Datenübernahme aus Artikelbstand und Lagerzuordnung.
• Umsatzlisten

Korrespondenz

• Brief, Kurzbrief, Fax, eMail inkl. Anhänge
• Serienbriefe und -eMails
• Standardbriefe
• RTF Editor (Texte können formatiert werden, z.B. Font, Fontgröße, Farbe, fett, kursiv, unterstrichen)
• Integrierte Rechtschreibprüfung

Zahlungsverkehr

• Überweisung
• V-Scheck
• Scheckeinreicher
• Nachnahme
• Ausdruck auf bankneutrale Vordrucke (separat erhältlich)

Drucken

• Alle Listendarstellungen können ausgedruckt werden
• Direkter Druck von gespeicherten Vorgängen aus allen Verwaltungsfenstern heraus
• Als Ausdrucke als PDF abspeicherbar
• Einfache Anpassungsmöglichkeit der Druckberichte über Dialogfenster
• Komplexe Änderungen und Neuanlage von Druckberichten über einen Berichtsdesigner möglich
• Über 90 vorgefertigte Standard-Druckberichte
• Zentrale Einstellungen für eigenes Briefpapier (Druckränder, etc)

Datensicherung

• Integrierte Datensicherung mit Erinnerungsfunktionalität.

Screenshots und weitere Informationen

Weitere WinOffice pro 5 Informationen und Screenshots

Unterschiede zur Vorversion 4.9

• Windows 7 fähig
• Verwaltungsfenster mit vielfältigen Ansichten und Querverknüpfungen
• Fenster für größere Auflösungen geeignet
• Sammelrechnung
• Eingangsrechnung
• Auftragshistorien
• Mehrere prozentuale Aufschläge und Abzüge im Auftrag
• Separater Ausweis von Lohnleistungen für Handwerk- und Dienstleistungen (nach §35 a Abs. 2 S. 2 EStG)
• Mehrere MWSt-Sätze aus einer Barrechnung können auf einmal ins Kassenbuch geschrieben werden
• PDF Erzeugung aller Ausdrucke
• Dokumente könne als EMail versendet werden
• Texte im Schriftverkehr und im Mahnwesen formatierbar
• Rechtsschreibprüfung
• In allen Druckberichten können die Text, Standard-Schriftart und Breiten über ein einfaches Einstellungsfenster angepasst werden
• Für alle "Daten" (Artikel, Adressen, Aufträge...) können Grundeinstellungen für die Neuanlage angelegt werden
• Alle "Daten" (Artikel, Adressen, Aufträge...) können auf der Grundlage eines ausgewählten Datensatzes als Kopie erzeugt werden
• Direkte Suche in der Artikeltabelle in Aufträgen
• Direkte Suche von Artikelkombinationen in der Artikeltabelle in Aufträgen
• Schnellsuche von Adressen in Eingabemasken
• Kombinierte Schnell-Suchen über mehrere Suchfelder mit Kommatrennung
• Datensicherung
• Adressimport aus EXCEL und CSV
• Artikel und Gruppen von Artikeln können in der Artikeltabelle im Auftrag kopiert und eingefügt werden
• Eine Leerzeile kann an jeder beliebigen Stelle in der Artikeltabelle eingefügt werden
• Unterschiedliche Auftragsdetailarten (Artikel, Alternativartikel, freier Artikel, Freitext, Zwischensumme, Seitenumbruch)
• Zentrale Möglichkeit von Einstellungen für das Briefpapier
• Artikelpreise etc. können in einem Rutsch geändert werden
• Artikelpreise mit EK und der Möglichkeit Nachkommastellen ungleich 2 zu verwenden

Sonderkonditionen für Kunden, die noch vor kurzem die 4.9er Versoin gekauft haben

Für Kunden, die nach dem 1.10.2009 eine 4.9er Version gekauft haben, gilt folgende Sonderregelung:
Kunden, die nach dem 1.10.2009 das Update 4.9 bei uns gekauft haben, zahlen für das Update 5.0 nur den Differenzpreis zum Update 4.9.
Kunden, die nach dem 1.10.2009 die Vollversion 4.9 bei uns gekauft haben, zahlen für die neue Vollversion 5.0 nur den Differenzpreis zur Vollversion 4.9.