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bits&paper LW0552, WinOffice pro 5.3, 1 Arbeitsplatz, 1 Mandant, Update von bestehender Version 5.1 auf Version 5.3

bits&paper LW0552 - WinOffice pro 5.3, 1 Arbeitsplatz, Update von Version 5.1
Hersteller bits&paper
ArtikelNr LW0552
Inhalt 1 CD
Ausführung 1 Arbeitsplatz, 1 Mandant
Typ Update von Version 5.1
Lieferung Lieferzeit 1-3 Tage*
129,00 € inkl. MWSt
108,40 € zzgl. MWSt
zzgl. Versand
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* Gilt für Lieferungen nach Deutschland. Lieferzeiten für andere Länder und Informationen zur Berechnung des Liefertermins finden Sie hier.

Beschreibung bits&paper LW0552

WinOffice pro ist eine Auftragsbearbeitung, ideal für kleine Firmen, Büros und Selbstständige. Sie können mit dem Programm u.a. Rechnungen erstellen, Angebote erstellen, Artikel verwalten, Adressen verwalten, Briefe schreiben, Kassenbuch führen. Alle Daten können komfortabel verwaltet und wiedergefunden werden.

Das Programm ist unter allen Windows Betriebssystemen (32 und 64 bit) ab Windows 2000 lauffähig.

Lizenz und Updateberechtigung

  • Die Lizenz umfasst die Installation auf einem Arbeitsplatz und die Verwaltung eines Mandanten.
  • Es kann ein Benutzer mit der Software arbeiten.
  • Die Daten werden in einem lokalen Verzeichnis gespeichert.

Updateberechtigt sind Käufer der WinOffice pro Version 5.1

Handbuch

Sie können sich vorab das Handbuch ansehen: WinOffice pro Handbuch (ca. 10 MB)

Demoversion

Sie können sich eine Demoversion herunterladen: WinOffice pro Demoversion

Eingegebene Daten können später in die Vollversion übernommen werden.

Funktionen im Überblick

Menü

  • Übersichtliches Hauptmenü - In 2 Ebenen sind alle Funktionen erreichbar
  • Nicht benötigte Funktionen können ausgeblendet werden
  • Funktionen können umsortiert werden.
  • Zuletzt bearbeitete Aufträge, Adressen und Schriftverkehr sind aus Hauptmenü aufrufbar.

Auftrag

  • Rechnung, Gutschrift, Bestellung, Auftragsbestätigung, Angebot, Lieferschein, Kostenschätzung und Schlussrechnung mit detaillierter MWSt. Aufstellung (neu) können erstellt werden
  • Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung, Gutschrift und Sammelrechnung können erzeugt werden
  • Schnellsuche von Kunden im Auftragsfenster.
  • Schnellsuche von Artikeln, Freitexten und Artikelkombinationen, Übernahme von mehreren Artikeln gleichzeitig (neu)
  • Artikelübernahme aus beliebigem Vorgang möglich
  • Eingangsrechnungen mit Kontozuordnung, Datenübernahme aus eigenen Bestellungen.
  • Bezugnahme auf Vorgänge und Zuordnung zur Vorgangshistorie (z.B. kann eine Rechnung einem Angebot zugeordnet werden)
  • Separater Ausweis von Lohnleistungen für Handwerk- und Dienstleistungen (nach §35 a Abs. 2 S. 2 EStG)
  • Aufträge können per eMail versendet werden.
  • Unterschiedliche Artikelpositionstypen (Artikel, Alternativartikel, Freier Artikel, Freitext, Zwischensumme, Seitenumbruch)
  • Positionsnummern können automatisch erzeugt werden (neu).
  • Automatische Übernahme von Bar-Rechnungs- und Gutschriftbeträgen (nach MWSt. unterschieden) in das Kassenbuch
  • Neuer Auftrag kann als Kopie eines bestehenden erzeugt werden
  • Mehrere prozentuale und betragsmäßige (neu) Abzüge und Zuschläge vor dem Rechnungsbetrag möglich.
  • Mehrere Abzüge (nach Betrag) nach dem Rechnungsbetrag möglich.
  • Vorgefertigte Filter (neu) erlauben in der Auftragsverwaltung eine schnelle Auswahl von Vorgängen mit speziellen Kriterien, z.B. für Rechnungen, für die noch kein Lieferschein geschrieben wurde.

Artikel

  • Artikel, Freitexte und Artikelkombinationen können verwaltet werden
  • Neuer Artikel als Kopie eines bestehenden
  • Zuordnung zu verschiedenen Artikel-Gruppen
  • Druck von Artikeletiketten mit EAN8 oder EAN13 Barcodes.
  • Zuordnung von Lieferanten möglich.
  • Preislistendruck mit allen Staffelpreisen und optional Beständen (neu).

Adressen

  • Adressverwaltung nach Kunden, Lieferanten, Vertretern und eigenen Daten aufgeschlüsselt inkl. Detaildaten und Auswertungen (offenen Rechnungen, gekaufte Artikel...).
  • Direkte Erstellung von Briefen, Aufträgen, offene Posten etc. aus der Adressverwaltung heraus möglich.
  • Neue Adresse kann als Kopie einer bestehenden erzeugt werden
  • Adressen können zu verschiedenen Gruppen zugeordnet werden

Allgemein in allen Verwaltungs- und Listenfenstern

  • Schnellsuche in allen Verwaltungsfenstern nach unterschiedlichsten Datenfeldern.
  • Kombinierte Suche in Verwaltungsfenstern nach Feldkombinationen.
  • Frei einstellbare Filter und Datumsfilter. Der Letzte Filter wird gespeichert.
  • Spaltenbreiten, -anordnung und -sichtbarkeit in Listenansichten einstellbar.

Buchhaltung

  • Offene Postenverwaltung und Mahnwesen.
  • Kassenbuch mit Schnelleingabehilfe (neu)
  • Inventurliste mit Datenübernahme aus Artikelbestand und Lagerzuordnung.
  • Umsatzlisten

Korrespondenz

  • Brief, Kurzbrief, Fax, eMail inkl. Anhänge
  • Serienbriefe und -eMails
  • Standardbriefe
  • RTF Editor (Texte können formatiert werden, z.B. Font, Fontgröße, Farbe, fett, kursiv, unterstrichen)
  • Integrierte Rechtschreibprüfung
  • Verschiedene Signaturen möglich (neu)

Zahlungsverkehr

  • Überweisung
  • V-Scheck
  • Scheckeinreicher
  • Nachnahme
  • Ausdruck auf bankneutrale Vordrucke (separat erhältlich)

Drucken

  • Alle Listendarstellungen können ausgedruckt werden
  • Direkter Druck von gespeicherten Vorgängen aus allen Verwaltungsfenstern heraus
  • Als Ausdrucke als PDF speicherbar
  • Einfache Anpassungsmöglichkeit der Druckberichte über Dialogfenster
  • Komplexe Änderungen und Neuanlage von Druckberichten über einen Berichtsdesigner möglich
  • Über 90 vorgefertigte Standard-Druckberichte
  • Zentrale Einstellungen für eigenes Briefpapier (Druckränder, etc.)

Schnittstellen

  • Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Kassenbucheinträge können nach DATEV exportiert werden, z.B. für Import in Kanzlei-Rechnungswesen pro V.1.4
  • Alle Druckberichte können über die Drucken Schaltfläche in das EXCEL Format gespeichert werden.
  • Der Import für Adress-, und Artikeldaten wurde erweitert, so kann jetzt auf schon bestehende Daten geprüft werden und Daten optional aktualisiert bzw., neu angelegt werden.

Datensicherung

  • Integrierte Datensicherung mit Erinnerungsfunktionalität.

Screenshots und weitere Informationen

Weitere Informationen und Screenshots zu WinOffice pro

Änderungen gegenüber der Version 5.2

In WinOffice pro 5.3 werden unter anderem Erfordernisse der "Digitalen Betriebsprüfung (GoBD/GDPdU)" umgesetzt. Ab 2016 hat die Finanzverwaltung bei elektronischen Steuerprüfungen drastische Strafen angedroht, sollten diese Erfordernisse in der Buchhaltung vorgeschalteten elektronischen Softwareprodukten nicht umgesetzt worden sein.

Allgemein

  • Win10 Optimierungen.
  • Im Briefpapier kann ein DIN A4 Briefpapier hinterlegt werden.
  • Dieses kann optional in Druckberichten (z.B. für PDF Erzeugung) eingeblendet werden:
    • Aufruf über Menü -> Grundeinstellungen -> Briefpapier -> Bearbeiten.
    • Doppelklick auf den Blatthintergrund.
    • Sollte der DIN A4 Kontainer nicht im Briefpapier enthalten sein, haben Sie Anpassungen am Briefpapier in einer Vorgängerversion vorgenommen. Um die neue DIN A4 Funktionalität verwenden zu können müssen Sie unter Menü "Grundeinstellungen -> Briefpapier" "Auf Grundeinstellungen zurücksetzen" wählen. (Vorsicht Ihre bisherigen Briefpapier - Anpassungen werden dann mit den Neuerung überschrieben)

Auftrag

  • Neuer Druckmodus "Entwurf" bei Rechnung, Schlussrechnung und Gutschrift.
  • Bei dem Druck als "Entwurf" wird noch keine Vorgangsnummer erzeugt.
  • Nach dem initialen Druck einer Rechnung, Schlussrechnung und Gutschrift (inkl Vorgangsnummer-Erzeugung) wird der entsprechende Vorgang sofort gesperrt (GoBD).
  • Rechnungen, Schlussrechnungen und Gutschriften können nach der Sperrung mit entsprechenden Benutzerrechten nochmals entsperrt werden. (Außnahme Bar-Rechnungen, diese können nicht mehr entsperrt werden (GoBD)).
  • Die Änderungen werden historisiert (GoBD) und können in eigenem Druckbericht angezeigt werden.
  • Rechnungen, Schlussrechungen und Gutschriften mit Status "fertig/gebucht/storniert" können nicht mehr gelöscht werden (GoBD).
  • In Brutto-Rechungen und Brutto-Korrekturrechnungen kann direkt ein Kassenbon ausgedruckt werden.
  • Auf Vorgangsdruckberichten kann ab Seite 2 optional die Vorgangsnummer und das Vorgangsdatum ausgeben werden.
  • Auf Vorgangsdruckberichten können optional das Logo, die Absenderdaten und die Fußzeilen ausgeblendet werden.
  • Rechnungs- und Korrekturrechnungsnummernkreise werden auf Duplikate abgesichert (GoBD).
  • Bar-Rechnungs Storno wird in Kassenbuch übertragen.
  • Rechnungsdatum wird bei Vorgangsnummer-Erzeugung gesetzt.
  • Storno Hinweis auf stornierter Korrekturrechnung möglich.
  • In Auftragsbestätigungen und Rechnungen kann optional die Lieferadresse mit ausgegeben werden.
  • Bestellungen können mit und ohne Lager-Mengenausgleich storniert werden.

Artikel

  • Auf Preislisten können optional das Logo, die Absenderdaten und die Fußzeilen ausgeblendet werden.

Schriftverkehr

  • Auf Briefdokumenten und Faxen können optional das Logo, die Absenderdaten und die Fußzeilen ausgeblendet werden.

Buchhaltung

  • Kassenbuch - Tagesabschluss (GoBD).
  • Kassenbuch - Zählprotokoll (GoBD).
  • Inventurlisten können gesperrt werden (GoBD).
  • Eingangsrechnungen mit mehreren MWSt Sätzen.
  • Mahnvorgänge werden persistiert und können nochmals gedruckt werden.
  • Kassenbuch - Laufende Nummern werden automatisch vergeben.
  • Manuell eingetragenes Buchungsdatum in Offenen Posten bleibt erhalten.
  • Umsatzauswertung nach Monat und MWSt (+ Arbeitsleistung/Materialkosten) gruppiert.
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen können per eMail versendet werden.
  • Kassenbuch mit neuen Zeilentypen "Manuell", "Bar", "Bank" und "Privat" (wichtig für Tagesabschluss) (GoBD).
  • In Kassenbüchern können optional das Logo, die Absenderdaten und die Fußzeilen ausgeblendet werden.
  • Kassenbuch Kassenkonto 1800 möglich.

Schnittstellen

  • Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen können mehrere MWSt Sätze für DATEV Export enthalten.

Änderungen gegenüber der Version 5.1

Allgemein

  • Bei allen Etikettendrucken wird ein Fenster angezeigt, in dem das Startetikett gewählt werden kann. (Restetiketten auf Etikettenbögen können bedruckt werden).
  • US Dollar inkl. des Dollar Symbols $ kann verwendet werden.
  • In Verwaltungsfenstern kann jetzt auch nach kommagetrennten Suchkombinationen wie z.B. "Vorname,Nachname,PLZ" gesucht werden.
  • Die Anzeige des Datenbankpfads im "Hilfe -> Über" Fenster kann benutzerabhängig unterdrückt werden.
  • Möglichkeit Kunden - Duplikate zusammenzuführen. (Siehe Menü -> Datenpflege).

Auftrag

  • Das Laden von Vorgangs-Fenstern im Netzwerkbetrieb wurde beschleunigt.
  • Das Vorgangsfenster (z.B. Rechnung) vergrößert sich bildschirmabhängig in der Anzeigebreite, so daß bei der Eingabe der Positionen eine größere Eingabebreite zur Verfügung steht.
  • Ausgabe der Bruttosumme in der MWSt-Auswertung der Druckberichte. (Wichtig z.B. für Steuerberater)
  • In der Auftragsverwaltung kann in den Auftragsdetails (z.B. Rechnungspositionen) gesucht werden.
  • Artikeldaten aus EXCEL, bzw. CSV Dateien direkt in den Auftrag einlesen. (Artikeldaten können per Rechte Maustaste... in die Zwischenablage kopiert, in EXCEL z.B. die Preise kalkuliert werden und danach über den Import wieder in WinOffice pro 5.2 eingelesen werden!)
  • Das Bemerkungsfeld aus der Kundenadresse kann bei einem Vorgangs-Listendruck mit ausgegeben werden.
  • Bei dem Einfügen eines neuen Kopf, bzw. Fußtextes in Rechnungen erscheint ein Einfügedialog der es ermöglicht einen schon bestehenden Kopf, bzw. Fußtexte beizubehalten. (Einfügen des neuen Textes vor, nach, bzw, ersetzen des bestehenden Textes).
  • Es können jetzt gruppenbezogene Zwischensummen in Vorgängen gebildet werden.
  • Rechnungen können mit und ohne Artikelrückbuchung storniert werden.
  • Der Status einer Rechnung (kein Status, fertig, gebucht und storniert) wird in der Rechnungsverwaltung mit ausgegeben. (Es kann auch danach gefiltert werden).
  • Vorgangsnummern (z.B. Rechnungs-Nr) können nach der Erzeugung editiert werden.
  • Mehrere Rechnungen können aus der Auftragsverwaltung in einem Rutsch ausgedruckt werden.
  • Bestellte Artikel können direkt in der Eingangsrechnung eingebucht werden.
  • Eingangsrechnungen sind jetzt auch nach Sachkonten sortierbar.
  • Im Rechnungs-Eingangsbuch Ausdruck wird der Name des Lieferanten mit ausgegeben.
  • In der Lieferscheinmaske wird der Gesamtbetrag mit angezeigt um für den Versand mögliche Unterscheidungen machen zu können.
  • Neuer Paragraph 13b Infotext für die Rechnung.
  • In Lieferscheinen kann das Gesamtgewicht der Lieferung bestimmt und auch im Lieferschein mit ausgegeben werden.
  • Die Einstellung "optimale Zeilenhöhe" für die Positionseingabe wird gespeichert.
  • Bei der Auswahl mehrerer Artikel im Artikelsuchfenster wird die dort eingestellte Sortierung auf den Einfügeprozess der Artikel im Vorgang angewendet.
  • Die frühere Gutschrift wurde in die jetzt aktuelle Korrekturrechnung umgewandelt.
  • Kunden IBAN, BIC und MandatsrefNr können im Rechnungs-Zahlungsziel integriert werden.

Adressen

  • Jeder Adresse können beliebige Dateien zugeordnet werden.
  • Kundenumsätze können nach dem Datum gefiltert werden.
  • Korrekturrechnungen (früher Gutschrift) werden jetzt bei den Kundenrechnungen (Detailregister -> Aufträge) mit angezeigt.
  • Aus der Adressverwaltung kann bei Lieferanten eine Preisliste mit Allen Preise gedruckt werden.
  • Die Liste "Artikel eines Lieferanten" hat jetzt auch die EK Preise und die Lagermenge.
  • Bei dem Ausdruck von Adressetiketten besteht die Möglichkeit falls vorhanden die Lieferadressdaten zu verwenden.
  • Die Briefanrede in Emails wird sofort nach der Auswahl der Adresse gesetzt.
  • Adressdetails wie Aufträge, Schriftverkehr, Umsätze, angebotene Artikel und gekaufte Artikel können gefiltert werden.
  • Komplette SEPA Integration in den eigenen Daten.

Artikel

  • Es gibt eine Auswertungsmöglichkeit für Artikel Renner, bzw. Penner.

Schriftverkehr

  • Bei dem Druck von Adressetiketten aus der Tagesadressdruckliste besteht die Möglichkeit, falls vorhanden die Lieferadressdaten zu verwenden.
  • Filterung der Serienbriefadressen nach Adress-Gruppen möglich.

Buchhaltung

  • In der Offenen-Postenverwaltung werden die zusätzlichen Beträge für Restbetrag, bzw. Restbetrag skontiert mit angezeigt.
  • In den Kassenbuch-Grundeinstellungen (Menü -> Grundeinstellungen -> Auswahlboxinhalte) für den VZweck kann jetzt zusätzlich zu der Bezeichnung auch die MWSt und das Konto mit gespeichert werden.
  • Die Anzeige der Einträge in der Bezeichnungs Auswahlliste für den Kassenbuch-VZweck können eingeschränkt werden auf Einträge aus den Grundeinstellungen. (Es werden dann nicht mehr Alle Einträge aus bestehenden Kassenbüchern angezeigt).
  • Kassenbuch Einträge können über Rechte Maustaste -> "markierte Zeilen kopieren" in die Windows Zwischenablage kopiert und in einem anderen Kassenbuch eingefügt werden.
  • In der Umsatzauswertung wird entsprechend der Paragraph 13b Einstellung der entsprechende Betrag verrechnet.
  • In den Umsatzlisten wird jetzt auch das Buchungsdatum mit ausgegeben.

Zahlungsverkehr

  • SEPA Überweisung und Eigenüberweisung.
  • SEPA in Tageseigenüberweisungsliste integriert.

Schnittstellen

  • Der Artikelbestand kann aus einer EXCEL, bzw. CSV Datei aktualisiert werden.
  • Das komplette Setzen der Auswahlkästchen in der Importanzeige wurde wesentlich beschleunigt.
  • In Abhängigkeit der Paragraph 13b Einstellung wird der entsprechende Betrag in einer DATEV Export Datei ausgegeben.

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